Toda a papelada do seu DP, formalizada pelo WhatsApp com validade jurídica
Do PDF ao WhatsApp em 3 minutos
Empresas e escritórios que confiam na RHsign
"Gerencio a folha de 5 empresas no mesmo painel, sem criar contas separadas e sem misturar funcionário de um CNPJ com o de outro. Para escritório de assessoria de RH, é exatamente o que faltava no mercado brasileiro."
— Thatiane Cruz, CEO da Integra RH
"Em 30 dias o RHsign resolveu um problema que arrastávamos há anos. A taxa de assinatura saiu de 70% para 98% e o RH parou de perder a semana inteira atrás de papelada. Recomendo para qualquer empresa que valoriza o tempo do seu time."
— Aline Lima, CEO da Miguxas Kids
Veja como é simples para o seu funcionário assinar em apenas 1 minuto
Sem baixar aplicativos ou criar senhas. Tudo pelo WhatsApp.
Erro humano no envio? Bloqueado antes de acontecer.
Nossa IA cruza a Matrícula e o Nome de cada documento com o cadastro do funcionário. Se houver qualquer divergência — homônimo, erro de digitação da empresa na folha, ou nome incompleto — o sistema corta o vínculo e bloqueia o envio automaticamente para sua revisão. Diferencial único no mercado brasileiro para blindar o seu negócio.
Por que parar de entregar holerite impresso: o custo oculto
Veja quanto tempo e dinheiro reais sua empresa joga no lixo todos os meses apenas tentando realizar o básico.
Tempo Desperdiçado
por mês, jogadas fora.
Escritório Padrão (250 vidas)
Total de holerites processados na folha
5 minutos por funcionário
Impressão, envelopamento e logística
1.250 minutos totais
Equivalente a quase 3 dias inteiros de trabalho
E a conta não para por aí...
O tempo real é ainda maior quando consideramos todos os problemas de infraestrutura do papel no dia a dia:
Deslocamento entre filiais
Custo com motoboy ou horas adicionais para transportar papeladas confidenciais para locais distantes.
Ausência de Colaboradores
Tentativas repetidas de entrega e caça por assinaturas de quem está de férias, licença ou atestado.
Reimpressões e Erros
Holerites perdidos, amassados ou com erros no cálculo que forçam o retrabalho da via inteira.
O RHsign custa R$ 129/mês para fazer melhor.
Software de DP digital completo para sua empresa
Todas as ferramentas nativas para gerenciar sua folha de pagamento de ponta a ponta sem dor de cabeça ou setups complexos.
🤖 Automação com IA
- Leitura Universal: Interpreta PDFs de qualquer sistema contábil sem configuração.
- Separação Automática: Divide as páginas por funcionário em segundos.
- Anti-Vazamento: Cruza Matrícula e Nome para blindar contra envios errados.
📱 Entrega e Assinatura
- WhatsApp Direto: Disparo individualizado sem necessidade de baixar apps.
- Dupla Assinatura: Assinatura do colaborador e carimbo e-CNPJ ICP-Brasil da empresa sem custo extra.
- Validade Jurídica: Registro de logs precisos (IP, Data, Hora) em cada documento.
🏢 Gestão e Compliance
- Multiempresa: Gerencie vários CNPJs e filiais no mesmo painel isoladamente.
- Relatórios Automáticos: Fechamento da remessa com envio por e-mail de tudo que foi assinado.
- Proteção LGPD: Acesso restrito via CPF, expiração de links e deleção lógica de dados.
Seus holerites são 100% verificáveis.
O RHsign cria uma barreira de defesa jurídica única. Qualquer pessoa (auditor, juiz ou fiscal) pode comprovar a autenticidade de um documento assinado em um clique.
Testar VerificadorPlanos de assinatura de holerite a partir de R$ 129/mês
Testes grátis em todos os planos com modelo escaneável sem taxas escondidas.
Teste Completo
- Acesso total por 7 dias
- Assinatura Corporativa ICP-Brasil
- Conexão via QR Code
- Dados preservados 15 dias
Starter
- 1 Empresa no Painel
- Até 200 documentos/mês
- Assinatura Corporativa ICP-Brasil
- WhatsApp via QR Code
- Painel Básico em Tempo Real
- Registro jurídico de entrega
- Histórico 6 Meses e Suporte E-mail
Plus
- 5 Empresas no Painel
- Até 700 documentos/mês
- Assinatura Corporativa ICP-Brasil
- WhatsApp via QR Code
- Relatórios de Fim de Mês Automáticos
- Registro jurídico de entrega
- Guarda 2 Anos e Suporte E-mail
Escritório
- Até 10 Empresas de Clientes
- Até 2000 documentos/mês
- Assinatura Corporativa ICP-Brasil
- WhatsApp via QR Code
- Gestão Multi-CNPJ e Add-ons Extras
- Registro jurídico de entrega
- Histórico 5 Anos Legal e Suporte VIP
Grande Escritório
- Empresas e CNPJs Ilimitados
- Assinatura Corporativa ICP-Brasil
- Documentos Ilimitados
Dúvidas Frequentes
As principais perguntas de contadores e gestores de RH respondidas.
O RHsign exige integração via API com a minha Folha de Pagamento?
Meus documentos e os dados dos colaboradores estarão seguros?
As assinaturas colhidas pelo RHsign possuem validade perante a justiça?
Sim, tecnicamente sim (MP 2.200-2/2001). Nosso sistema colhe a concordância do colaborador assim que ele clica no botão "Assinar" pelo celular. A plataforma registra a Data e Hora exatas e o Endereço de IP associado ao aparelho do funcionário, gerando um log definitivo.
Recomendação de Conformidade: Para máxima segurança na Justiça do Trabalho, recomendamos que seu contrato de trabalho inclua uma cláusula (aditivo) autorizando expressamente o recebimento de documentos via WhatsApp. Isso elimina qualquer possibilidade de contestação processual.
E se o número de WhatsApp da empresa for bloqueado pela Meta?
Essa é uma dúvida legítima e importante de responder com transparência. O disparo de mensagens via QR Code utiliza o aparelho corporativo do próprio cliente como origem — não um número da RHsign. Isso significa que a responsabilidade pela cadência e volume de envios é do cliente, conforme nossos Termos de Uso.
Na prática, seguindo boas práticas de envio (que orientamos no onboarding), esse risco é muito baixo para operações regulares de folha. Diferente de disparos de marketing em massa, holerites são mensagens esperadas pelo destinatário — o que reduz drasticamente riscos de bloqueio.
Para quem precisa de máxima segurança operacional, nossa equipe pode orientar sobre o uso da API Oficial do WhatsApp Business como camada adicional.
Qual a diferença entre assinar com e sem certificado digital ICP?
O RHsign oferece dois níveis de assinatura corporativa:
Assinatura Eletrônica Padrão (todos os planos): a empresa sela os documentos com carimbo eletrônico rastreável — hash SHA-256, timestamp NTP e metadados do dispositivo. Válida juridicamente pelo Art. 10º §2º da MP 2.200-2/2001.
Assinatura com Certificado ICP-Brasil (e-CNPJ A1): a empresa assina com seu certificado digital corporativo, possuindo inclusão nos padrões ICP-Brasil para validade jurídica de holerites, o que eleva a presunção de autenticidade ao nível máximo previsto em lei pelo Art. 10º §1º — equivalente a firma reconhecida em cartório. Ideal para rescisões, contratos e documentos de alto risco trabalhista.
Nos dois casos, a assinatura do colaborador segue o mesmo fluxo — o que muda é o nível de blindagem jurídica do lado da empresa.
Como o painel sabe separar cada holerite do arquivo em massa?
Meu sistema gera alguns contracheques com 2 ou 3 páginas. É um problema?
Qual é o tempo de adoção e implantação no dia a dia?
O trabalhador precisa baixar algum aplicativo pesado no celular para assinar?
O RHsign está adequado à LGPD?
E se eu quiser cancelar ou sair do RHsign? Existe fidelidade?
Não temos contratos com fidelização, "lock-in" ou multas ocultas. Os dados são seus. Você pode pausar ou cancelar sua assinatura a qualquer momento através do próprio painel.
Exclusão de Dados (LGPD): Ao solicitar cancelamento, seus dados pessoais entram em quarentena de segurança de 30 dias (para fins de auditoria interna e backup). Após este período, são eliminados permanentemente (Hard Delete) do sistema, garantindo a exclusão segura sem deixar rastros, conforme as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD, Art. 18, VI).